О компании:
Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.
Обязанности:
- Прием и распределению входящих звонков.
- Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
- Поддержание порядка в офисе.
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
- Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании.
- Ведение электронного делопроизводства (EnDocs).
- Организация поездок, командировок, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании и руководства .
- Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему Sinteka
- Приемка, проверка и архивирование документации с Объектов, распределение по внутренним отделам Офиса
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с Управляющей компании БЦ
- Заказ пропусков на территорию БЦ
- Прочие поручения руководства.
- Ведение клиентской базы компании
- Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе
Требования:
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
- Опыт работы в строительстве от 1-го года;
- Опыт работы с ЭДО;
- Уверенное владение офисными программами;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в SRM программах - EnDocs, Sinteka, WEEEK
- Желание карьерного роста!
Условия:
- Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
- Возможность карьерного роста
- Комфортное рабочее место;
- Офис находится в современном БЦ Сириус Парк
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Система дополнительного премирования
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Бесплатно - чай, кофе, молоко.
- Очень дружный коллектив и отличный руководитель!