Управляющий

Особенность объекта: Общежитие находится на этапе строительства / поэтапного ввода в эксплуатацию

О компании

Мы обеспечиваем комфортное проживание иностранных строительных бригад, задействованных на крупных строительных объектах города. В связи с расширением и вводом нового зостела (строительная готовность, постепенная приемка этажей/блоков) требуется ответственный руководитель, способный с нуля или на этапе стройки организовать порядок, безопасность и полный документооборот объекта.

Ключевые задачи (включая специфику строящегося общежития)

Общее управление:

— Полное управление объектом проживания (общежитие гостиничного типа / зостел) на 100–200 мест с учетом поэтапного ввода мощностей.

— Контроль безопасности на территории строящегося здания: недопущение проживающих в опасные зоны (неогороженные шахты, открытая электрика, сварочные работы), организация временных путей эвакуации.

— Участие в приемке готовых блоков/этажей (проверка санитарного состояния, работоспособности сантехники, электрики, вентиляции, исправности замков, окон).

— Планирование заселения по мере поступления готовых мест.

— Организация уборки строительного мусора и пыли в жилых зонах, контроль качества уборки мест общего пользования.

Документационное обеспечение (создание и ведение):

— Разработка и актуализация «Правил внутреннего распорядка для проживающих» (на русском языке с кратким переводом на узбекский/таджикский/китайский).

— Ведение журналов инструктажей:

– журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности;

– журнал инструктажа по электробезопасности;

– журнал инструктажа по поведению на строительной площадке (запретные зоны, перемещение);

– журнал инструктажа по санитарно-гигиеническим нормам.

— Журнал учета заявок на ремонт / неисправности (с фиксацией даты, характера поломки, сроков устранения).

— Журнал учета нарушений дисциплины (с отметкой о принятых мерах).

— Журнал заселения и выселения (с данными паспорта, миграционной карты, срока регистрации).

— Должностные инструкции для подчиненного персонала (уборщицы, разнорабочие, дежурные на ресепшн, при наличии) – разработать и внедрить.

— Инструкция по действиям при аварийных ситуациях (пожар, травма, конфликт с применением оружия/ножей, вызов полиции).

— Контроль своевременного прохождения инструктажей каждым новым жильцом (под роспись).

Миграционный учет и взаимодействие:

— Заселение и выселение бригад, контроль актуальности миграционного учета (постановка, продление, уведомления МВД).

— Взаимодействие с подрядчиками (строительные компании): подтверждение заявок, передача данных по жильцам, выставление актов.

— Контроль соблюдения внутреннего распорядка, тишины, дисциплины.

Эксплуатация и хозяйство:

— Организация мелкого ремонта в уже заселенных блоках, контроль работы инженерных систем.

— Учет имущества (постельное белье, мебель, бытовая техника), списание и пополнение МБП.

— Ведение отчетности для руководства: занятость мест, акты сверок, расходы по объекту, план ввода новых блоков.

Требования

— Опыт работы комендантом, управляющим хостелом/общежитием, заместителем директора по быту (ЖКХ) от 1 года (приветствуется опыт запуска объекта с нуля или на стадии стройки).

— Опыт разработки внутренней документации (правила проживания, журналы инструктажей, должностные инструкции) – обязательно.

— Знание миграционного законодательства РФ (постановка на учет, снятие, уведомления).

— Навыки работы с большим потоком людей (желателен опыт взаимодействия с иностранными гражданами).

— Стрессоустойчивость, принципиальность, умение работать в условиях незавершенного строительства (пыль, шум, рабочие процессы).

— Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С, базы данных, подготовка приказов/инструкций).

— Желательно: базовые знания турецкого, таджикского или узбекского языка.

— Готовность к проживанию на объекте или близком расположении.

Условия

— Официальное трудоустройство по ТК РФ (оклад + премия по KPI с учетом строительной специфики: безопасность, выполнение графика приемки блоков, полнота документации).

— Место работы: г.Улан-Удэ, ул. Домостроительная 2

— Предоставление служебного жилья/номера (при необходимости).

— Полное ведение объекта «под ключ»: от разработки правил до финальной отчетности.

— Оплата мобильной связи.

Мы предлагаем

— Стабильную заработную плату

— Работу в структурированной компании с возможностью самостоятельно выстроить систему документооборота и дисциплины.

— Участие в запуске нового объекта – опыт, который высоко ценится в сфере управления недвижимостью.