Главный менеджер (канцелярия и архив)

Главный менеджер (канцелярия и архив, на время замещения основного работника)

Квалификационные требования:

- Высшее образование по специальности «Юриспруденция» техническое и профессиональное, после среднее (среднее специальное, среднее профессиональное ), высшее образование по соответствующей специальности (квалификации) и профилю вакансии;

- Общий стаж работы: не менее 2 лет.

Функциональные обязанности:

- Организация и контроль работы канцелярии;

- Обеспечение своевременной регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения документов и поручений;

- Ведение электронного документооборота в ЭДО Documentolog и Е-Өтініш;

- Обеспечение правильности оформления документов;

- Подготовка и внедрение инструкций по делопроизводству;

- Организация работы с обращениями физических и юридических лиц;

- Ведение номенклатуры дел;

- Контроль соблюдения стандартов документооборота сотрудниками.

- Организация хранения документов в архиве;

- Формирование дел и подготовка их к передаче в архив;

- Обеспечение сохранности документов;

- Ведение учета архивных фондов;

- Организация экспертизы ценности документов;

- Подготовка документов к уничтожению в установленном порядке;

- Обеспечение выдачи архивных справок и копий документов.