Ключевые задачи:
Подготовка и организация заседаний:
- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.
- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.
- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).
- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).
Документальное сопровождение:
- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и приложения к kpi и работе.
- Ведение, оформление и оцифровка протоколов заседаний Совета директоров.
- Превращение онлайн-совещаний в полноценный инструмент управления.
- Обеспечение хранения и архивирования корпоративных документов согласно срокам.
- Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах.
Корпоративное управление:
- Содействие в подготовке годовых отчетов, материалов к общим собраниям акционеров (участников).
- Взаимодействие с регистратором, нотариусами и контролирующими органами (в части корпоративных процедур).
- Актуализация внутренних документов (положения о СД, регламенты).