Эксперт по документообороту

Обязанности:

• организация и сопровождение системы документооборота (входящие, исходящие и внутренние документы);

• регистрация, учет, распределение и контроль исполнения документов;

• контроль соблюдения сроков исполнения поручений и документов;

• проверка правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями и стандартами;

• формирование, ведение и актуализация номенклатуры дел;

• систематизация, хранение и подготовка документов к архивному хранению;

• проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения;

• сопровождение работы в системе электронного документооборота, настройка маршрутов согласования;

• актуализация инструкций и регламентов по делопроизводству;

• консультирование сотрудников по вопросам документооборота;

• обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование (делопроизводство, архивное дело, юриспруденция, менеджмент);

• опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года;

• знание законодательства РК в сфере делопроизводства и архивного дела;

• опыт работы с системами электронного документооборота (Documentolog) будет плюсом

• уверенное владение ПК и офисными программами;

• внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;

• стабильная заработная плата;

• график работы: 5/2, полный рабочий день;

• обучение и развитие профессиональных навыков;