Мы ищем бизнес-ассистента/операционного ассистент CEO на удаленный формат работы по времени Калифорнии (Тихоокеанское время (Pacific Time, PT, - 10 часов от московского времени)
СФЕРА: Кондиционеры и электрика (технический бизнес, найм и управление техническим персоналом)
Операционные задачи:
- Ведение и контроль задач через monday (все отделы);
- Настройка и оптимизация системы управления задачами;
- Контроль исполнения задач командой;
- Организация и поддержание документооборота (быстро ориентироваться, где что находится);
- Поддержка управленческих процессов.
HR-блок (временно):
- Найм технического персонала (разного уровня);
- Работа по заданным критериям (будут предоставлены);
- Участие в формировании команды (рост с 17 до 30 человек).
Требования:
- Релевантный опыт: в бизнес-ассистировании/операционном управлении от 3-х лет;
- Опыт в HR (найм, формирование команды) — как плюс, но функция будет постепенно уходить;
- Опыт долгой работы на предыдущих местах (3–5–10 лет) обязательно;
- Иностранный язык: русский — свободно. Английский — от B2, желательно C1–C2 (команда переходит на коммуникации на английском);
- Программы и знания: готовность работать с таск-трекерами (monday). Готовность настраивать систему и вести контроль задач по всем отделам. Быстрая обучаемость новым инструментам;
- Портрет кандидата: cильный переговорщик, умение доминировать в коммуникации (в рамках роли), жесткий характер, устойчивость к давлению, умение отстаивать позицию, проактивность, высокая адаптивность (рост задач, изменение процессов), структурность.
Условия:
- Заработная плата: 2000-3000$ (обсуждается по результатам интервью);
- Оформление: по форме W9 (аналог ИП);
- Формат работы: полностью удаленно;
- График работы: По времени Калифорнии.
Рабочий день команды: с 8:00. Руководитель: с 6:00. Завершение: около 18:00. Вне рабочего времени — минимальная вовлеченность, но быть на связи.
(по московскому времени старт работы около 16:00, окончание 03-04:00)
Этапы:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) запись видеовизитки;
3) онлайн-собеседование с руководителем;
4) тестовая неделя (оплачивается — 500$).
Ждем Вашего отклика!
ПРИЧИНА ОТКРЫТИЯ ВАКАНСИИ: Замена текущего ассистента (уходит по личным причинам — семья). Дополнительно: рост команды и необходимость усиления управленческой функции.
ДОПОЛНЕНИЕ ПРОФИЛЯ ● Текущая команда: ~17 человек (план — до 30). ● Общая структура: ~45 человек(технические специалисты + операционный блок). ● Переход команды с русского на английский язык.