Abbott - глобальная компания, которая улучшает жизни, создавая продукты и технологии во всех областях здравоохранения. С портфелем ведущих предложений в области диагностики, медицинского оборудования, детского и медицинского питания, а также признанных на рынке фармацевтических препаратов, Abbott обслуживает клиентов в более чем 160 странах; штат компании составляет около 115 000 сотрудников.
Приглашаем в нашу компанду Ассистента отдела маркетинга, г. Ташкент.
Основные обязанности:
- Документальная и административная поддержка маркетингового отдела.
- Подготовка, сопровождение и закрытие документации по:
поставщикам и подрядчикам (договоры, счета, закрывающие документы);
образовательным мероприятиям для специалистов здравоохранения;
лекторам (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета/инвойсы).
- Формирование и ведение пакета документов по мероприятиям: программы, списки участников, отчеты и другие документы согласно внутренним процедурам компании.
- Обеспечение полноты, корректности и своевременности оформления документов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями (маркетинг, бухгалтерия, финансы, комплаенс) и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Своевременная передача полного пакета документов в бухгалтерию и сопровождение процессов их закрытия.
- Ведение реестров, таблиц и архивов документов.
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование.
-
Опыт административной работы или работы с документацией будет преимуществом.
-
Понимание принципов договорного и финансового документооборота.
-
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
-
Владение русским языком обязательно; знание узбекского и английского языка будет преимуществом.
Мы предлагаем:
-
Работу в лидирующей американской компании.
-
Дружный коллектив.
-
Ежегодный бонус по результатам работы и выполнению задач и целей.
-
Ежегодный пересмотр зарплаты.
-
Медицинское страхование на сотрудника, сотовая связь.