Обязанности:
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров;
— Контроль своевременного получения от контрагентов ответов на отправленную корреспонденцию;
— Передача оригиналов договоров на подпись ответственным сотрудникам;
— Систематизация, учет и хранение корреспонденции и договоров (в том числе сканирование);
— Ведение и поддержание порядка в архиве корреспонденции и договоров;
— Подготовка сопроводительных писем, накладных, списков сотрудников;
— Печать и брошюрировние проектной и отчетно-технической документации;
— Подготовка и отправка различных рассылок (информационные, служебные, уведомления);
— Сбор, структурирование и актуализация данных (справочники, учетные системы);
— Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов);
— Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
— Высшее специальное образование;
— Опыт работы в делопроизводстве или специалистом по документообороту;
— Внимательность к деталям и системность в работе;
— Умение работать с большим объемом документов;
— Навыки работы с электронными системами документооборота (будет плюсом);
Условия:
— Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц;
— График 5\2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
— Работа в современной системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS);
— Сильная команда и поддержка коллег.