Мы запустили уникальную OTT-платформу, которая изменит индустрию развлечений в Казахстане, и нам нужен Административный ассистент, который станет частью нашей амбициозной команды!
Что тебя ждет:
1. Работа в системе СЭД
• Разработка и внедрение бизнес-процессов в СЭД.
• Консультирование сотрудников по работе в СЭД.
• Разработка положений, инструкций и регламентов по использованию СЭД.
• Обеспечение корректного использования системы сотрудниками компании.
2. Ассистирование генерального директора
• Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, звонков, совещаний.
• Ведение деловой переписки, подготовка служебных писем, отчетов, презентаций.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сбор и анализ информации по запросу.
• Организация встреч и переговоров.
3. Организация работы офиса и административная поддержка
• Контроль и поддержание порядка в офисе, организация хранения документации.
• Взаимодействие с контрагентами.
• Организация внутренних мероприятий, совещаний и деловых встреч.
• Контроль работы офисной техники и координация ее обслуживания.
• Выполнение поручений руководства, связанных с ведением делопроизводства и организацией рабочего процесса.
4. Организация командировок
• Приобретение билетов и организация проживания во время командирования сотрудников.
• Ведение учета и отчетности по командировкам.
• Контроль расходов.
• Консультирование сотрудников по правилам оформления командировок.
Что нужно от тебя:
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Умение быстро находить, анализировать и систематизировать информацию.
• Знание правил оформления деловых писем, приказов, распоряжений и других официальных документов.
• Владение деловым этикетом, грамотная устная и письменная речь.
• Знание казахского и английского языков.
• Опыт работы в крупных компаниях в СЭД с высоким объемом документооборота.
• Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, архивоведение, юриспруденция, управление документами, административное управление, лингвистика).
Почему это круто:
- Ты будешь работать с инновационной платформой, которая меняет правила игры в индустрии развлечений Казахстана.
- Станешь частью амбициозной и креативной команды, готовой покорять вершины.
- Возможность профессионального роста и развития в динамичной и быстрорастущей отрасли.
Если ты готов к вызову и хочешь оставить свой след в развитии, присоединяйся к нам и давай вместе изменим будущее цифрового контента!