Личный/бизнес ассистент

Меня зовут Мейрам Жардаев, я сооснователь EdTech-платформы Smartestprep.

Несмотря на то, что у нас есть HR-команда, эту вакансию я пишу лично. Сейчас я ищу не просто ассистента - а человека, который станет моим сильным партнёром в повседневной жизни и поможет мне держать высокий уровень энергии, фокуса и эффективности.

О компании Smartestprep

Smartestprep - образовательная платформа, работающая на рынке с 2018 года (в формате EdTech - с 2021).

— 15 000+ учеников

— 200+ университетов-партнёров по всему миру

— Более $140 млн сэкономлено студентам и родителям на обучении за рубежом

— Резиденты Astana Hub, NURIS

— Выпускники акселератора StartX (Stanford)

— Оценка нашей компании $9 000 000

О роли

На старте это личный ассистент с фокусом на бытовые, организационные и разноплановые задачи.

Твоя ключевая миссия - разгрузить меня от операционных и повседневных вопросов, навести порядок в рутине и тем самым повысить мою личную эффективность и дать мне время для фокуса на решении основных задач.

При сильных результатах - рост до бизнес-ассистента с вовлечением в задачи компании.

Что ты получишь

— Прямое взаимодействие со мной

— Быстрый личностный рост и прокачку мышления, доступ к библиотеке и обучению по развитию в разных направлениях

— Доступ к реальным процессам бизнеса (со временем)

— Опыт, который сложно получить на обычной работе

Кого я ищу

Мне нужен человек, который:

— Очень быстрый и энергичный (делает быстрее, чем думает большинство)

— Гибкий и спокойно переключается между разными задачами

— Умеет работать самостоятельно(без постоянного контроля)

— Организованный, и инициативный

— Умеет «закрывать вопросы», а не создавать новые

— Хочет расти и брать на себя больше ответственности

Задачи

— Ведение моего календаря и планирование дня

— Организация встреч, поездок, личных дел

— Решение бытовых и административных вопросов

— Поиск информации и решений

— Контроль дедлайнов команды

— Коммуникация (переписка, координация людей)

— Подготовка отчетов / таблиц, оптимизация процессов

Условия и рост

— Оклад на старте + бонусы за результат

— Грейдовая система роста (пересмотр через 2–4 месяца)

— Переход в бизнес-ассистента при сильных результатах

— График: 5/2, 10:00–19:00

— Формат: Удаленный или с редкими выездами в офис

Важно

Эта роль подойдёт тебе, если ты хочешь не просто «работу», а среду, где:

— От тебя реально зависит результат

— Ты быстро растёшь и становишься сильнее как личность и специалист

Если ты чувствуешь, что можешь стать тем самым человеком, который усилит меня - будем работать.

Рассмотрю всех кандидатов с сопроводительным письмом.
В сопроводительном письме, пожалуйста, начните с фразы:
«Я подхожу на эту роль, потому что…»

Ждём тебя в нашей команде!