Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит комфортную рабочую среду.
Ваши задачи:
-
Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
-
Формирование, систематизация и хранение архивов документов
-
Контроль порядка и чистоты в офисе
-
Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами
-
Встреча гостей, клиентов и партнеров компании
-
Организация переговорных (подготовка комнат, чай/кофе, оборудование)
- Ведение календаря встреч и переговоров
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками
-
Подготовка и оформление документов по поручению руководства
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется, но готовы рассмотреть без опыта
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
- Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами
Условия и преимущества:
- Полный рабочий день, с 9 до 18
- Современный офис в дружной профессиональной команде