- Организация работы приемной службы технического директора
- Ведение делопроизводства и документооборота
- Подготовка презентаций, отчетов и деловой документации
- Планирование рабочего графика руководителя
- Организация деловых встреч, переговоров и командировок
- Участие в совещаниях, подготовка протоколов совещаний и поручений
- Работа с входящей/исходящей документацией
- Контроль исполнения поручений руководителя
Требования:
Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не будут.
1. Образование
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления, экономики или технической отрасли).
2. Опыт работы
Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или в аналогичной административной роли (желательно на промышленном предприятии или в технической компании).
Опыт работы в радиоэлектронной, приборостроительной или машиностроительной отрасли будет значительным преимуществом.
Опыт взаимодействия с техническими специалистами и инженерами.
3. Профессиональные знания
Делопроизводство и документооборот: знание правил оформления и регистрации документов, принципов организации электронного и бумажного документооборота, требований к архивированию.
Организационные процессы: представление о структуре предприятия, функциях подразделений, порядке согласования документов и принятия решений.
Техническая грамотность
Знание правил работы с конфиденциальной и коммерческой информацией.
4. Навыки
Работа с оргтехникой и ПО: уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративными порталами.
Организация встреч и мероприятий: планирование и координация совещаний, переговоров, командировок (бронирование переговорных, организация видеоконференций, подготовка материалов).
Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение фильтровать входящие запросы и маршрутизировать обращения.
Тайм‑менеджмент: способность расставлять приоритеты, планировать рабочий день руководителя, контролировать сроки исполнения поручений.
Обработка информации: быстрый поиск и систематизация данных, подготовка кратких справок и выписок, ведение баз данных и реестров.
5. Личные качества
Высокая организованность и ответственность.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
Тактичность и дипломатичность в общении.
Инициативность и проактивный подход к решению задач.
Умение сохранять конфиденциальность.
Навыки скоростного набора текста.
Понимание основ проектного управления (терминология, этапы, инструменты) будет преимуществом
Условия:- Оформление по ТК РФ;
- Местонахождение офиса: ул. Нижегородская 32 (м. Марксистская, Римская, Пролетарская, Таганская);
- Рабочий день: 8.00 – 17.00 (возможно с 9-00 до 18-00).
- ДМС после испытательного срока.