Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» — проактивного и организованного специалиста, который возьмет на себя операционное и административное сопровождение деятельности руководителя. Это роль для тех, кто умеет предвидеть потребности, структурировать хаос и доводить дела до конца без напоминаний.
Чем предстоит заниматься
1. Организация рабочего дня и времени руководителя
-
Активное участие в календарном планировании. Вы не просто фиксируете поручения, а самостоятельно мониторите задачи, инициируете «забор» новых поручений и предлагаете оптимальные решения по расстановке приоритетов.
-
Отслеживание выполнения запланированных дел, превентивные напоминания о встречах, дедлайнах и важных событиях.
-
Умение работать по принципу «увидел задачу — предложил решение — реализовал».
2. Административное и хозяйственное обеспечение (дистанционно)
-
Организация закупок: поиск и заказ расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров, а также контроль доставки.
-
Взаимодействие с партнерами, взаимодействие по бытовым вопросам.
-
Решение любых административных и бытовых вопросов, которые можно закрыть удаленно (доставки, бронирование, связь с сервисными службами).
3. Деловая коммуникация и документооборот
-
Ведение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и партнерами от имени компании (официальный стиль, грамотный русский язык).
-
Организация встреч и совещаний: поиск свободных окон, бронирование переговорных, настройка онлайн-конференций, оповещение участников.
-
Сбор данных, обработка входящих запросов.
Мы ожидаем, что вы
-
Имеете опыт работы личным ассистентом или в административной поддержке руководителя от 1 года.
-
Владеете русским языком на высоком уровне.
-
Уверенно работаете с ПК: офисные пакеты (Word, Excel, Google Docs), мессенджеры (Telegram, WhatsApp), сервисы для видеосвязи.
-
Обладаете проактивной позицией: вам не нужно объяснять, что «надо напомнить о встрече» или «проверить, сделано ли поручение».
-
Умеете выстраивать приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
Условия работы
-
Удаленный формат.
-
График: 5/2, но с учетом, что вы работаете в ритме руководителя (возможны редкие звонки / уточнения после 18:00).
-
Достойная заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
-
Интересные задачи и высокая степень доверия. Вы будете участвовать в реальном управлении процессами, а не выполнять функцию «секретаря на телефоне».
Откликайтесь, если хотите быть не просто секретарем, а проактивным помощником с реальной зоной ответственности.
В сопроводительном напишите, чем вас привлекла наша вакансия.