Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю с организационными вопросами, документами, коммуникацией и текущими задачами.
Это отличная возможность для человека, который любит порядок, умеет быстро включаться в задачи, хочет развиваться в современной рабочей среде и быть рядом с реальными бизнес-процессами. Рассматриваем в том числе кандидатов без опыта — главное, чтобы были ответственность, включенность и желание учиться.
Обязанности:
- ведение документов и документооборота;
- помощь в подготовке, оформлении и отправке документов;
- ведение календаря руководителя, согласование встреч и звонков;
- коммуникация с клиентами, подрядчиками и партнёрами;
- поиск информации, исполнителей и нужных контактов;
- контроль задач, сроков и договорённостей;
- выполнение поручений руководителя;
- помощь в организационных и административных вопросах;
- участие в разноплановых рабочих задачах;
- при необходимости — помощь в простых творческих задачах, работа с AI-инструментами и сервисами автоматизации.
- ответственность, внимательность и организованность;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро ориентироваться в задачах и держать под контролем несколько процессов одновременно;
- базовое уверенное владение документами, таблицами, календарём и мессенджерами;
- интерес к современным инструментам работы;
- владение AI-инструментами и сервисами автоматизации либо желание быстро изучать и развиваться в этом направлении.
Будет плюсом:
- опыт работы ассистентом;
- опыт взаимодействия с клиентами, подрядчиками или партнёрами;
- навыки работы с CRM, презентациями и digital-инструментами;
- желание расти в профессии и расширять круг задач.
Условия:
- гибридный формат работы;
- офис в IT-парке по адресу: г. Казань, ул. Спартаковская, 2А;
- современный, комфортный офис со всей необходимой инфраструктурой;
- уютное рабочее пространство, кофемашина, вкусняшки и приятная рабочая атмосфера;
- молодой, дружный и заряженный коллектив;
- корпоративные мероприятия;
- подарки сотрудникам к праздникам;
- удобный график работы без жёсткой привязки к плавающим сменам;
- занятость до 5 часов в день;
- возможность совмещать работу с учёбой;
- готовы рассматривать кандидатов без опыта.