Sau Med Group

Офис-менеджер

Не указана
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая корреспонденция
  • Грамотная речь
  • Умение работать в команде
  • Организация движения и учета документов
  • Точность и внимательность к деталям
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы)
  • Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде
  • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив)
  • Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.)
  • Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации
  • Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль расходования)
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, сопутствующая логистика)
  • Деловая переписка с клиентами по вопросам исполнения договоров (заявки, сроки поставок)
  • Подготовка писем, запросов и других документов
  • Участие в организации маркетинговых мероприятий (выставки, встречи, внутренние активности)
Требования:
  • высшее/незаконченное высшее образование
  • владение MS Word, Excel
  • ответственность
  • стрессоустойчивость
  • коммуникабельность

Условия:

  • оформление, согласно трудового кодекса РК;
  • мобильная связь;
  • нормированный рабочий день