Транстелеком
Ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Планирование графика дня руководителя;
-
Административная поддержка руководителя: ведение календаря организационных задач, планирование встреч и телефонных переговоров, управление входящими звонками и письмами;
-
Приём входящей корресподенции, оформление документов и управленческой документации;
-
Составление писем, отчётов, ответов на входящую корреспонденцию;
-
Операционная координация (отслеживание соблюдений дедлайнов по проектам);
-
Организация совещаний, собраний и переговоров, подготовка повесток и протоколов совещаний;
-
Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, фильтрация запросов к руководителю, организация приема посетителей;
-
Организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, подготовка ежемесячных авансовых отчетов в бухгалтерию/закрытие АВР;
-
Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы), решение хозяйственных вопросов;
-
Отчетность.
- Высшее образование;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Ответственность, исполнительность;
- Владение Ms Office.
- Оформление ДВОУ (ГПХ);
-
Формат работы: офис;
-
Крутая корпоративная культура: мы поддерживаем, вдохновляем и развиваем друг друга;
-
Атмосфера, где ценят ваше мнение и идеи.