Транстелеком

Ассистент руководителя

Не указана
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Документальное сопровождение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
  • Планирование графика дня руководителя;
  • Административная поддержка руководителя: ведение календаря организационных задач, планирование встреч и телефонных переговоров, управление входящими звонками и письмами;

  • Приём входящей корресподенции, оформление документов и управленческой документации;

  • Составление писем, отчётов, ответов на входящую корреспонденцию;

  • Операционная координация (отслеживание соблюдений дедлайнов по проектам);

  • Организация совещаний, собраний и переговоров, подготовка повесток и протоколов совещаний;

  • Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, фильтрация запросов к руководителю, организация приема посетителей;

  • Организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, подготовка ежемесячных авансовых отчетов в бухгалтерию/закрытие АВР;

  • Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы), решение хозяйственных вопросов;

  • Отчетность.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Ответственность, исполнительность;
  • Владение Ms Office.
Условия:
  • Оформление ДВОУ (ГПХ);
  • Формат работы: офис;

  • Крутая корпоративная культура: мы поддерживаем, вдохновляем и развиваем друг друга;

  • Атмосфера, где ценят ваше мнение и идеи.