Администратор-делопроизводитель

О студии:

KRASNOV — это студия интерьеров бизнес- и премиум-класса. Мы создаём выразительные, продуманные и функциональные пространства, которые вдохновляют и трансформируют жизнь клиентов.

• За 7 лет мы реализовали более 150 объектов
• Это более 14 тысяч кв. метров функциональной площади
• На данный моменты в компании более 20 специалистов

Наши принципы это:

• Команда, в которой мы выстраиваем открытые и доверительные отношения Строить партнерство, а не проект, где в центре каждого решения - человек
• Мы делаем больше, чем просят, превосходя ожидании
• Мы открыты и прозрачны в формировании ценовой политики
• У нас есть свой стиль и своя философия эстетики, которую мы придерживаемся несмотря на разность запросов

Мы верим в:

• Эстетику без показухи. Красота не нуждается в кричащем оформлении.
• Функциональность без банальности. Простота не означает скуку.
• Роскошь без надрыва. Настоящее качество не нуждается в ярлыках.
• Клиентоориентированность без угодничества. Мы не «подстраиваемся» — мы ведём.

Наши цели:

• Выход на международный рынок
• Рост прибыльности бизнеса и выручки х10
• Формирование трендов в сфере дизайна, влияние на нишу и рынок
• Усиление продукта и работа с клиентами «под ключ»

Что будешь делать:

• Вести делопроизводство: подготовка и хранение договоров, актов, дополнительных соглашений, переписка, сопровождение проектов;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом;
• Отвечать на обращения клиентов, распределять задачи внутри команды;
• Контролировать ключевые сроки по проектам, напоминать о дедлайнах клиентам и дизайнера;
• Вести внутренние таблицы и CRM, следить за актуальностью информации;
• Поддерживать коммуникацию с клиентами на всех этапах проекта: от запроса до сдачи проекта;
• Поддерживать порядок в документообороте и информационной среде.

Ты идеальный кандидат, если:

• Имеешь опыт в делопроизводстве от 5 лет;
• Юридическое образование будет твоим преимуществом;
• Умеешь работать с AI инструментами;
• Умеешь работать с большим количеством информации и задач;
• Коммуникабелен, вежлив и спокоен в любой ситуации;
• Любишь порядок, умеешь организовывать пространство — и физическое, и цифровое;
• Знаешь, как общаться с клиентами: слышишь, уточняешь, ведёшь;
• Владеешь Excel/Google Таблицами, CRM, базовыми документооборотными системами;
• Приветствуется опыт работы в сфере дизайна, архитектуры или других креативных бизнесах.

Что мы предлагаем:

• Комфортную и поддерживающую команду;
• Возможность роста и развития внутри студии;
• Понятные процессы и гибкий подход;
• Стабильную занятость и вовлечённость в творческий бизнес.