Alias Group – инвестиционный холдинг, который объединяет активы из различных секторов экономики, активно расширяет партнерский портфель, используя собственный и привлеченный капиталы. Количество сотрудников, занятых в деятельности холдинга, более 1,5 тыс. человек.
Alias Group динамично развивается, масштабирует бизнес на территории РФ и выходит за ее пределы. Бюджет портфеля активов достигает 100 млрд руб., бюджет проектов в разработке – 70 млрд руб.
Открываем конкурсный отбор на позицию Координатор
Что мы предлагаем:
- Работу в инвестиционном холдинге, с амбициозными и интересными проектами в портфеле
- У компании отличная репутация, уверенное качество продукта, официальное трудоустройство, белая заработная плата
- Динамичные проекты и интересные задачи в команде профессионалов
Комфортную адаптацию в сопровождении куратора - Компанию, заинтересованную в развитии сотрудников (корпоративная библиотека, обучение у ведущих бизнес-тренеров России, современное электронное обучение в NEOАкадемии)
- Компанию, заинтересованную в здоровье сотрудников (поддержки в случае серьёзных заболеваний), в благополучии их семьи (бесплатные путёвки в лучшие детские лагеря России)
- Полное техническое обеспечение сотрудников, для комфортного рабочего процесса
- Активную корпоративную жизнь (клубы по интересам, спортивные мероприятия, корпоративное волонтерство, конкурсы для сотрудников и их детей)
- Место работы: г. Краснодар, ул. Кубанская набережная, 39 ТЦ "Адмирал"
- ДМС после прохождения испытательного срока
- График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные
Чем предстоит заниматься:
- Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, совещания), сопровождение на встречах
- Организация командировок (тревел-поддержка)
- Сопровождение сводной отчетности по задачам департамента
- Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление документов ДВК (письма, договоры, приказы, регламенты, ДИ и пр.)
- Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска
- Полный цикл обработки первичных документов: от проверки правильности заполнения (реквизиты, суммы, подписи) до регистрации и проведения в учетной системе
- Подготовка и сдача документов в бухгалтерию: формирование реестров, комплектование документов по периодам для закрытия месяца
- Помощь в формировании и консолидации бюджета отделов ДВК
-
Мониторинг исполнения бюджета: сравнение плановых и фактических показателей, анализ отклонений и подготовка сводок для руководства
-
Процесс фиксации, учета и исполнения документов
-
Переход с операционных таймингов на проектное управление
-
Шаблонизация бланков (бланк исходящего письма, общий бланк без реквизитов/ с реквизитами, бланки ОРД)
-
Ведение единой базы контрагентов (подрядчиков)
-
Жизнеобеспечение офиса
- Опыт работы с аналогичными задачами от 1-го года
- Навыки работы с программами MS Office (Word, Excel, power point)
- Внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки деловой коммуникации