Обязанности:
-
Организация рабочего графика заместителя Генерального директора (встречи, совещания, командировки).
-
Ведение деловой переписки (внутренней и внешней).
Подготовка служебных записок, протоколов совещаний и организационных документов.
-
Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями.
Координация взаимодействия между производственными, техническими и административными службами.
-
Подготовка отчетных материалов, презентаций и аналитических сводок.
Ведение и систематизация электронного документооборота.
Работа в корпоративных системах (1С, ERP, внутренние порталы).
Подготовка и сопровождение совещаний (формирование повестки, сбор материалов, рассылка протоколов).
-
Контроль своевременности предоставления отчетности подразделениями.
Ведение базы поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
-
Подготовка отчетов по статусу задач и проектов.
Формирование презентационных материалов (PowerPoint).
-
Сбор и консолидация данных от подразделений.
Участие в автоматизации административных процессов.
Ведение архива документации.
-
Поддержка процессов согласования документов.
-
Организация командировок (билеты, гостиницы, документы).
Требования:
-
Опыт работы ассистентом руководителя / секретарем — от 2–3 лет.
-
Опыт работы в крупной компании — предпочтительно.
-
Уверенное владение офисными программами.
-
Высокая скорость работы с документами.
-
Опыт работы на производственном предприятии.
-
Опыт работы в 1С или ERP.
-
Опыт сопровождения руководителей технического блока.
-
Владение русским языком и узбекским обязательно (английский язык преимущественно)
Условия:
-
Официальное трудоустройство
-
Белая заработная плата
-
Возможность участвовать в интересных проектах компании
-
Профессиональное развитие и обучение
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами