Координатор проектов в компанию Invisible Force

Invisible Force – это компания, которая занимается консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд.

Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие.

Сейчас команда Invisible Force ищет Координатора проектов, который будет организовывать все необходимые процессы и задачи по проектам компании и станет связующим звеном между клиентами, исследовательской командой и внутренними процессами.

Основная задача Координатора: создание бесшовного wow-опыта клиента и команды.

Пример задач:

• Поддержка руководителя в организации старта проекта и в отслеживании его реализации

• Создание инфраструктуры проекта (карточка проекта в Notion, таблицы, доска Miro и т.д.)

• Организация встреч и процессов по проектам для команды и клиента

• Организация командировок для команды, фокус-групп, интервью

• Подготовка и проверка необходимых материалов

• Постановка задач дизайнерам, заказ типографии

• Отслеживание корректности документов и их передачи

Что важно?

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в похожей роли

• Цифровая грамотность - у тебя есть навык работы с таск-менеджерами, AI и уверенный уровень Excel

• Структурность и внимание к деталям – тебе нравится порядок в задачах, ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается

• Гибкость и скорость работы – ты умеешь работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость – отмены и переносы встреч не вводят тебя в панику

• Грамотность – ты умеешь четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку

• Самостоятельность и ответственность – ты берёшь на себя задачи и доводишь их до конца без постоянного контроля.

• Командность – работаешь на общий результат, разделяешь миссию компании

• Будет плюсом высокий уровень английского (С1-С2)

Условия работы:

• Формат: удаленная работа из любого города или гибрид в Москве

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости

• Оплата обсуждается индивидуально, от 80 000 руб.

Преимущества работы:

• Возможность личностного и профессионального роста: поддержка в мульти-шейп карьере и возможность роста в полноценного лидера проектов

• Очень интересная и ценная работа (инновации, корпоративная культура, создание WOW-сервисов)

• Возможность поработать с лучшими компаниями и лидерами в России и за рубежом

Если твои суперсилы — это внимательность, скорость и многозадачность, отправляй отклик и присоединяйся к команде, которая меняет корпоративный мир!