Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в компанию ТОО "NOVA HUB KAZAKHSTAN" г.Атырау

Обязанности:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществлять заказ хозяйственных товаров, расходных и санитарно-гигиенических материалов, обеспечивать их учет и рациональное использование;

-бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, оформление иных проездных документов для сотрудников Компании;

-бронирование гостиниц и иных мест размещения на период служебных командировок;

-участие в организации корпоративных мероприятий;

-поиск и подбор площадок для проведения мероприятий, согласование условий аренды и технического обеспечения;

-координацию взаимодействия с подрядчиками, контроль сроков и качества оказываемых услуг в рамках подготовки и проведения мероприятий.

-организовывать и контролировать работу технического персонала;

-координировать взаимодействие с арендаторами и представителями арендодателя по вопросам эксплуатации помещений.

• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Организованность;
• Оперативность;
• Опыт работы желателен (рассматривается и без опыта)