Обязанности:
- Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников);
- Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений);
- Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения;
- Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта;
- Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
- Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне.
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
- Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
- Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
- Оформление официальное согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня;
- Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад;
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
- Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
- Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.