Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, сбор и обработка необходимой информации
- Организация встреч руководителя, ведение протокола встреч с фиксированием задач
- Выполнение личных поручений руководителя
- Участие в оптимизации бизнес-процессов Авиакомпании
- Ведение деловой переписки
- Курирование коммерческого департамента, контроль за исполнительской дисциплиной отделов
- Ведение документооборота руководителя и коммерческого департамента
- Поиск и работа с информацией
- Создание бизнес-презентаций
- Ведение номенклатуры дел коммерческого департамента, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив
- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- Дополнительный сбор необходимых документов и информации у граждан по поступившим от них претензиям
- Контроль и отправка документов между офисами Авиакомпании
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее образование
- Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (в т.ч. MS Exсel, Word, PowerPoint, Outlook, 1С: Документооборот)
- Способность ежедневно обрабатывать большое количество документов в условиях дефицита времени
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
- Грамотная речь
Условия:
- Офис - г. Жуковский, ул. Туполева, д. 26
- Временная ставка на период отсутствия основного работника
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45)
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет, включающий оплачиваемый отпуск, оплату больничных листов в соответствии с действующим законодательством
- ДМС со стоматологией
- Корпоративный транспорт для сотрудников от станции МЦД-3 Отдых до офиса и обратно
- Корпоративная столовая – скидки для сотрудников
- Испытательный срок 3 месяца
- Специальные тарифы на авиабилеты для сотрудников