Помощник руководителя/бизнес ассистент

О компании

ООО «Третий элемент» — лидер в сфере поставок запасных частей для железнодорожного транспорта. Мы активно участвуем в государственных и коммерческих тендерах, постоянно расширяя портфель контрактов. В нашей команде ценят инициативность, системность и умение брать на себя ответственность.

Почему мы:

• Стабильность и рост: работа в компании с большим потенциалом развития

• Комфортные условия: современный офис в деловом центре

• Официальное трудоустройство: белая зарплата, соцпакет

• Реальная роль: вы станете правой рукой руководителя, освобождая его время для стратегических задач

Что предстоит делать

Документооборот и взаимодействие с контрагентами:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой

• Контроль документооборота (договоры, УПД, акты, счета) со стороны поставщиков и покупателей

• Проверка первичной документации, отслеживание своевременного получения/отправки

Административная поддержка руководителя и офиса:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация командировок

• Ведение административно-хозяйственной деятельности офиса (канцелярия, хозтовары, оргтехника, взаимодействие с арендодателем)

• Подготовка отчётности, работа в CRM-системе

Постановка задач и контроль выполнения:

• Фиксация поручений руководителя сотрудникам, контроль сроков исполнения

• Самостоятельное решение оперативных вопросов с коллегами, эскалация только при необходимости

Наполнение интернет-магазина:

• Создание и актуализация карточек товаров (описания, фото, характеристики)

• Контроль актуальности цен и остатков, взаимодействие со складом и маркетингом

Коммуникация и рассылки:

• Подготовка и отправка писем клиентам, партнёрам, внутренних коммуникаций

• Развитие деловых отношений с партнёрами, поддержание высокого уровня клиентского сервиса

Высвобождение времени руководителя (ключевая задача):

• Фильтрация входящих запросов, взятие на себя рутинных и операционных задач

• Проактивное предложение улучшений, подготовка информации для принятия решений

Мы предлагаем

Доход:

• Оклад 50 000 – 70 000 ₽ (в зависимости от квалификации и опыта)

• Возможность премирования по итогам работы — обсуждаем с кандидатами

График:

• 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00)

Условия:

• Официальное трудоустройство, соцпакет

• Современный офис в деловом центре

• Индивидуальная программа адаптации

• Обучение работе с CRM, современными инструментами документооборота, тайм-менеджменту

• Менторство от руководителя компании

• Возможность карьерного роста до руководителя направления (административный блок, офис-менеджмент и др.)

Портрет кандидата

Личностные качества:

• Системность и внимание к деталям — не упускаете важное, доводите дела до конца

• Многозадачность — умеете работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

• Проактивность — не ждёте указаний, предлагаете решения, берёте на себя

• Дипломатичность — выстраиваете эффективную коммуникацию с коллегами, партнёрами, контрагентами

• Ориентация на результат — ваша главная цель — освободить время руководителя для стратегических задач

Профессиональные требования:

• Высшее или специальное образование

• Опыт работы от 1 года (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор, документооборот)

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Google Таблицы

• Готовность быстро осваивать новые системы (CRM, 1С, интернет-магазин)

Будет преимуществом:

• Навыки работы в CRM-системах (Битрикс24 и др.)

• Знание Excel на уровне сводных таблиц, ВПР

• Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности

Как откликнуться

Отправьте резюме через форму на сайте или напишите нам. Мы ценим каждого кандидата и гарантируем оперативную обратную связь.

Станьте частью успешной команды «Третьего элемента»!