Х5 ИМПОРТ
Менеджер по договорной работе и сопровождению оплат
Не указана
- Работа с большим объемом информации
- Договорная работа
- Заключение договоров
- Оплата счетов
- Технические регламенты
- Стандарт качества
- Аналитическое мышление
- MS Excel
- Коммуникативные навыки
- Контроль оплат
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Оплата счетов лабораторных, аудиторских, экспертных компаний;
- Заключение, продление договоров, деклараций соответствия с лабораторными, аудиторскими, экспертными компаниями;
- Минимизация рисков попадания некачественной продукции, а также продукции, не соответствующей требованиям нормативных и правовых актов Российской Федерации, а также требованиям принятых в Компании, в реализацию;
- Минимизация рисков попадание в реализацию Компании продукции с маркировкой, не соответствующей требованиям Российской Федерации;
- Проверка соответствия оказанного объема услуг с выставленным счетом КА; Ведение реестра оплаты счетов;
- Подготовка документов для передачи в сервисный центр и архив;
- Оформление курьерских доставок для отправки документов;
- Комплектование договоров необходимым пакетом документов;
- Сбор, систематизация и предоставление информации по ежемесячной сумме счетов по запросам;
- Контроль расходных лимитов по договорам на оказываемые услуги;
- Планирование и бюджетирование расходов за период;
- Взаимодействие с КА для заключения договоров; Поиск новых КА, подписание с ними договоров.
- Ведение претензионной работы с аудиторскими и лабораторными компаниями;
- Отработка нового ассортимента импортной продукции в соответствии с техническим заданием;
- Проработка протоколов эталонов для новой продукции неФРОВ;
- Высшее или средне-специальное пищевое, товароведческое, химико-технологическое образование;
- Знание английского языка на уровне Intermediate или выше;
- Место работы с аналогичным опытом по договорной работе и сопровождению оплат не менее 1 года;
- Опыт работы технологом или аудитором на пищевых производствах, предприятиях общепита, в ритейле не менее 1 года;
- Владение пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
- Знание технических регламентов Таможенного союза по пищевой продукции, умение работать с нормативными документами (ГОСТы, ТУ, МУК, СанПиН, HACCP, FSSC 22000, BRC и другие);
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Аналитический подход к рабочим задачам;
- Трудоустройство по ТК РФ в Компании № 1 на рынке продуктового ритейла;
- «Белая» заработная плата;
- Удобные офисы и возможность гибридного графика 5/2, обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;
- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
- Для тех, у кого есть свой автомобиль: бесплатная парковка;
- Корпоративный транспорт от метро до офиса;
- Скидки в магазинах сети Х5.