OASIS, группа компаний
Офис-менеджер
70 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Деловая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
Мы — группа компаний Oasis, ведущий поставщик мерча и корпоративных подарков с 1994 года. Наша работа связана с эмоциями: мы создаём уникальную брендированную продукцию, от аксессуаров и гаджетов до одежды и премиальных сувениров.
Собственное современное производство и более 500 сотрудников позволяют нам устанавливать высокие стандарты качества с помощью инновационных технологий печати. Наша команда — это dream team, объединённая дружбой и общими целями.
Собственное современное производство и более 500 сотрудников позволяют нам устанавливать высокие стандарты качества с помощью инновационных технологий печати. Наша команда — это dream team, объединённая дружбой и общими целями.
Мы дарим положительные эмоции клиентам и партнёрам, работаем по всей России и за рубежом — в Казахстане, Беларуси и ОАЭ (Дубай).
Присоединяйтесь к Oasis — команде, которая ценит инициативу и поддерживает развитие сотрудников.
Мы предлагаем:
Присоединяйтесь к Oasis — команде, которая ценит инициативу и поддерживает развитие сотрудников.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК с первого дня;
- Полностью "белая" заработная плата на испытательный срок 70 000тысяч, после завершения 80 000тысяч "на руки";
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Удобное расположение офиса: м. Останкино;
- Обучение и система корпоративных льгот;
- Скидки на продукцию Oasis до 90%.
Чем предстоит заниматься:
Хозяйственное управление офисом - Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозтовары, перекусы, вода, кофе и т.д.
- Контроль состояния мебели, оборудования, инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция), взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
- Организация уборки, контроль качества;
- Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, клининг, IT-инфраструктура на уровне хозчасти, курьерские службы);
- Ведение бюджета АХО, учет расходов, закупки в рамках согласованных лимитов;
- Оформление пропусков, парковок, решение текущих административных вопросов.
Сервис и поддержка внутренних клиентов - Организация встреч гостей и клиентов: встреча, создание комфортной обстановки;
- Организация кейтеринга и сервировка под мероприятия (включая подачу напитков/угощений по запросу);
- Поддержка команд маркетинга и продаж в проведении клиентских мероприятий;
- Участие в операционных процессах, требующих вовлеченности «здесь и сейчас».
Склад и хранение - Организация работы складского хозяйства (в пределах офиса), обеспечение учета и сохранности материальных ресурсов.
Наши пожелания к кандидату: - Опыт работы в качестве офис-менеджера;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
- Знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
- Опыт работы с сервисными организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
- Ответственность, исполнительность и честность;
- Умеет работать руками и головой: сам организовать, проконтролировать, а при необходимости и сделать простые физические действия (наклеить, принести, расставить);
- Обладает внутренней клиентоориентированностью: считает коллег из продаж, маркетинга и других отделов своими «внутренними клиентами»;
- Способен сохранять спокойствие в режиме многозадачности, выдерживает динамичный темп;
- Имеет навыки бюджетирования, работы с документами и подрядчиками.
Будет плюсом: - Опыт организации мероприятий (включая кейтеринг);
- Навыки работы в CRM / системах учета закупок.
Почему стоит к нам присоединиться:
У нас классная команда, где каждый может смело делиться своими идеями и инициативами.
Мы поддерживаем креативность и создали атмосферу, где свободно и комфортно, так что ты можешь быть собой и экспериментировать.
У нас много увлекательных проектов и мероприятий, и мы всегда стремимся делать их мегакрутыми и запоминающимися.
Если ты готов вписаться в нашу энергичную и креативную тусовку — мы ждем тебя!