Ассистент руководителя / Администратор офиса (с ростом в операционного менеджера)

GB Consult — консалтинговая компания, сопровождающая бизнес «под ключ»: бухгалтерия, налоги, юридическое и кадровое сопровождение.

Ищем сильного, системного и надежного человека, который возьмет на себя контроль задач, административные процессы и организацию работы офиса.

Это не позиция секретаря.
Это роль человека, который помогает держать бизнес под контролем.

👉 В перспективе — рост до операционного менеджера.

Что нужно будет делать

1. Сервис и офис (обязательно)

• встреча клиентов, сопровождение встреч
• обеспечение высокого уровня сервиса (включая кофе/чай)
• поддержание порядка в офисе
• обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, питание и др.)
• работа с поставщиками

👉 Важно:
умение создавать правильное впечатление о компании

2. Административный контроль

• прием и распределение звонков
• работа с почтой, мессенджерами
• ведение документации
• контроль оплаты счетов
• отсутствие “потерянных” задач и документов

3. Ассистирование руководителю

• ведение календаря
• подготовка коммерческих предложений
• деловая переписка (в том числе на английском языке при необходимости)
• сопровождение встреч
• сбор и структурирование информации
• подготовка презентаций

4. Контроль задач и команды

• постановка задач сотрудникам
• контроль сроков
• сбор статусов
• доведение задач до результата

Ключевая задача:
ничего не теряется и не “зависает”

5. Процессы и развитие

• описание бизнес-процессов
• подготовка регламентов и чек-листов
• участие в оптимизации работы
• внедрение инструментов (CRM, автоматизация)

6. Подрядчики и проекты

• поиск подрядчиков
• контроль их работы
• участие в проектах компании

Требования (без них не откликайтесь)

• опыт работы ассистентом / координатором / офис-менеджером
• умение работать с задачами и сроками
• высокая организованность
• грамотная письменная и устная речь (русский язык)
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate (B1–B2), (для деловой переписки и базовой коммуникации);

  желательно знание казахского языка для коммуникации с клиентами

• уверенный пользователь Excel / Google Docs
• умение работать в многозадачности

Кого мы НЕ рассматриваем

• тех, кто ждет четких указаний на каждый шаг
• тех, кто не умеет держать задачи под контролем
• тех, кто считает сервис (встреча гостей, кофе и т.д.) “не своим уровнем”
• тех, у кого есть английский, но нет системности
• тех, кто часто меняет работу

Что для нас критично

• надежность
• воспитанность и деловая этика
• системное мышление
• ответственность за результат
• умение доводить задачи до конца

Будет преимуществом

• опыт работы в консалтинге / бухгалтерии / юридической сфере
• опыт работы с CRM (например, Bitrix24)
• опыт систематизации процессов

Условия

• работа напрямую с собственником бизнеса
• высокая степень доверия и ответственности
• участие в развитии компании
• реальный рост до операционного менеджера
• стабильная занятость

Важно

Мы ищем человека, которому можно доверить:

• задачи
• процессы
• коммуникацию с клиентами

Обязательное задание (без него отклик не рассматривается)

Ответьте в сопроводительном письме:

1. Как вы ведете задачи и контролируете их выполнение?
2. Приведите пример, когда вы навели порядок в работе или процессах
3. Как вы действуете, если одновременно поступает несколько срочных задач?
4. Кратко опишите свой уровень английского и где вы его используете

Работая у нас, вы получите:

• Конкурентный уровень ЗП по итогам собеседования (оклад + KPI)
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК
• Компенсация 50% обедов
• Возможности для профессионального роста и получения колоссального опыта
• Обучение за счет компании профессиональным курсам и тренингам!