Наша компания около 25 лет работает на рынке недвижимости.
Основное направление деятельности компании - управление квартирами и офисной недвижимостью.
Мы хотим предоставлять лучшие услуги нашим клиентам, поэтому ставим перед собой высокие цели и большую ответственность.
Мы ищем высокопродуктивного и организованного человека для обеспечения жизнедеятельности нашего Московского офиса.
Мы гарантируем стабильную работу, своевременную выплату зарплаты, соблюдение трудового законодательства.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции; прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов; ведении деловой переписки, подготовка документации (проектов писем и пр.), архивация;
- Прием и распределение входящих звонков; организация приема посетителей;
- Контроль за состоянием и жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных и моющих средств, воды и пр.; работа с оргтехникой, взаимодействие с техническими службами, арендодателем и пр.; организация клининга; организация мелких ремонтов и технического обслуживания: бытовой и оргтехники, мебели офиса и т.п.; контроль за порядком в офисе.
- Взаимодействие с системным администратором по вопросам сбоев в работе сетевого оборудования, системы связи, программного обеспечения работников офиса Взаимодействие с другими подразделениями компании;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel);
- Знание правил документооборота и деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Активная жизненная позиция, внимательность, ответственность; коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность;
- Опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя и т.п.) от 1 года;
- Навыки работы с офисной техникой;
- Образование не ниже средне-специального.
Условия:
- Работа на месте работодателя (в пешей доступности от метро «ВДНХ");
- График работы 5/2;
- Режим работы с 10.00-18.30;
- Официальное трудоустройство;
- Стабильная белая заработная плата и своевременные выплаты;
- Установлена окладно-премиальная система оплаты труда;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС.