Обязанности офис-менеджера:
- 1.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
1.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
1.3. Выполняет копировально-множительные работы.
1.4. Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
1.5. Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
1.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
1.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
1.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
1.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования:
- Высшее образование/средне-техническое, знание Word, Excel, 1C, чистоплотность, аккуратность, внимательность, исполнительность, активное участие в жизнедеятельности офиса. Знание деловой этики и культуры поведения, умение принимать решения в пределах своей компетенции.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РК
- Испытательный срок 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя
- активная, интересная работа в команде профессионалов