Обязанности:
- Вы координатор офиса - это главное!
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, чай кофе и других расходных материалов;
- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в целом пространства офиса;
- Организация и координация работы уборщиц, курьеров, водителя;
- Предоставление необходимой консультации посетителей, гостей и клиентов, организация их комфортного пребывания в офисе.
- Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч;
- Контроль за своевременной доставкой обедов в офис;
- Прием регистрация и распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в.т.ч. электронная почта);
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
- Подготовка документов и выполнение поручений Руководителя;
Требования:
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета и умение работать в режиме многозадачности;
- Мы ценим, инициативность, ответственность, внимательность к деталям, обучаемость.
Условия:
- Своевременная оплата;
- Возможность профессионального роста и развития, через участие в интересных задачах;
- Комфортная рабочая атмосфера;
- Обед за счет компании;
- Причастность вклада к большим, интересным проектам;