Координатор инжиниринговых проектов

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - это уникальный инженерный, творческий коллектив профессионалов в области автоматизации промышленных производств.

НАШ ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ — промышленные комплектующие: датчики, комплектные системы АСУТП и КИПиА, прецизионные гидравлические цилиндры и линейные приводы, а также сопутствующие компоненты.

НАШИ КЛИЕНТЫ — промышленные предприятия, крупнейшие заводы РФ, конструкторские бюро, НИИ, OEM - производители, системные интеграторы.

Мы ищем координатора, который возьмёт на себя операционное ведение проектов. Это не инженер и не менеджер по продажам. Это человек, который управляет проектом через процессы, документы и финансы. Основная задача — чтобы проекты двигались без задержек и были полностью прозрачны.

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в динамичной среде с амбициозными целями, то мы ждём именно вас!

Обязанности:

• Обеспечение структурного ведения инженерных проектов: декомпозиция на этапы, контроль сроков и актуальности статусов, ведение проектной таблицы и поддержание прозрачности по каждому проекту.
• Подготовка технико-коммерческих предложений: сбор исходных данных, их структурирование и оформление ТКП для клиентов.
• Подготовка и сопровождение договорной документации: формирование договоров, приложений и спецификаций, контроль корректности и полноты документов.
• Ведение финансовой части проекта: выставление счетов, контроль поступления оплат, поддержание актуальной финансовой модели проекта.
• Организация учёта и закрытия работ: фиксация этапов выполнения, учёт рабочего времени инженеров, подготовка актов выполненных работ.
• Взаимодействие с подрядчиками: согласование объёмов и сроков работ, подготовка документов и расчётов для выплат.
• Организация командировок и выездов инженеров: бронирование билетов и проживания, оформление допусков и решение организационных вопросов.
• Обеспечение непрерывного движения проектов: контроль прохождения этапов, инициирование следующих шагов без ожидания постановки задач.

Требования:

• Опыт работы в инжиниринговых, автоматизационных, EPC или сервисных компаниях с пониманием структуры и логики проектной деятельности.
• Практический опыт подготовки технико-коммерческих предложений, работы с договорами, счетами и сопроводительной документацией.
• Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets): ведение проектов, структурирование данных, контроль статусов и финансов.
• Будет преимуществом опыт работы в проектных офисах или координации нескольких проектов одновременно.
• Системное мышление: умение структурировать проекты, данные и процессы.
• Внимательность к деталям: контроль корректности документов, цифр и статусов.
• Высокая скорость работы: способность оперативно обрабатывать задачи без потери качества.
• Умение работать в многозадачности: ведение нескольких проектов параллельно.
• Ответственность за результат: доведение задач до завершения, контроль сроков и итогов.

Условия:

• Доход от 70 000 рублей (окладная часть) + KPI
• Гибрид (работа в основном из офиса и по согласованию из дома)
• Рабочая неделя 5/2 (быть на связи с 9:00 до 18:00)
• Дружный и сплоченный коллектив
• Реальная возможность влиять на результаты компании