Офис-менеджер

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и эффективности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера в наш институт — человека, который станет незаменимой опорой для команды и поможет сделать каждый рабочий день комфортным и продуктивным.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение расходными материалами, взаимодействие с подрядчиками и службами;
• Встреча гостей Генерального директора , создание гостеприимной атмосферы;
• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией, подготовка приказов и служебных записок, протоколирование совещаний;
• Поддержка Генерального директора и сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных, помощь в решении административных вопросов;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поддержка командного духа;
• Контроль за соблюдением регламентов и стандартов компании.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Высшее образование, наличие медкнижки;
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность;
• Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
• Готовность быстро реагировать на задачи Генерального директора и сохранять позитив даже в динамичной обстановке;
• Опыт работы с первыми лицами компании .

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00;
• Современный офис в шаговой доступности от метро;
• Корпоративные скидки на образовательные программы холдинга;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Наставничество, поддержка и обучение от опытных коллег;
• Дружная команда, атмосфера взаимопомощи и развития.
  

Присоединяйтесь к нам!