Обязанности:
- Первичная коммуникация с арендаторами по вопросам документооборота
- Подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении
- Ведение корреспонденции по договорной деятельности
- Ведение базы договоров аренды и учетных систем
- Подготовка, согласование и архивирование договоров, доп. соглашений, актов
- Контроль сроков, оплат и графиков аренды по закрепленным объектам
- Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, техническими службами
- Участие в подготовке отчетности по объектам и презентационных материалов
- высшее образование (предпочтительно: юриспруденция, экономика, управление недвижимостью);
- желательно: курсы по делопроизводству, документообороту, 1С, excel
- опыт работы от 2х лет в должности специалиста по документообороту, менеджера по аренде, специалиста договорного отдела;
-
Не рассматриваются кандидаты без опыта работы с договорами аренды и документооборотом
- опыт работы в девелоперских/ эксплуатационных/ управляющих компаниях – преимущество
- уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel -формулы и сводные таблицы, Outlook, PowerPoint), 1С, CRM системы
- Дополнительные требования: Внимательность, системность, ответственность; Способность работать с большим объемом информации; Умение соблюдать дедлайны и сопровождать несколько объектов одновременно
- график работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
- испытательный срок 3 месяца;
- предоставление корпоративной мобильной связи;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- оформление согласно ТК РФ;
- уровень финансового вознаграждения: оклад + квартальная премия. Совокупный ежемесячный доход до 120 000 рублей до уплаты налогов