Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т.ч. электронного документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.);
- Прием, сортировка и распределение почты, документов, курьерских доставок;
- Сканирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка отчетов;
- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
- Встреча и координация клиентов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Помощь юристам: формирование претензий по дебиторской задолженности, исковых заявлений, взаимодействие с судебными приставами.
Требования:
- Знание и опыт работы по составлению документов: договоры, деловые письма;
- Знание основ гражданского, арбитражного, права;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, аккуратность;
- Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— Место работы: г. Самара, Московское шоссе (п. Мехзавод), 22 км, д. 27. График: 5/2 с 09:00 до 18:00
— Уютный офис, дружный коллектив, возможность развития внутри компании.