Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом.
Мы ищем опытного бизнес-ассистента для поддержки управляющего блока студии. Нам нужен специалист, который ценит порядок и структуру, а также уверенно чувствует себя в условиях срочных задач и динамичных изменений графика. Если вы хотите стать частью нашей команды — мы ждем ваш отклик!
Чем предстоит заниматься
Бизнес-ассистирование:
-
Ведение календаря 2х собственников: контроль и напоминание о важных датах;
-
Организация встреч, подготовка материалов и презентаций к ним, ведение протоколов;
-
Тревел-поддержка: бронирование билетов, оформление виз, заполнение анкет;
-
Администрирование рабочих чатов с участием руководства;
-
Работа в CRM-системе и выполнение оперативных административных задач;
-
Помощь в организации внутренних мероприятий и выезды по делам студии при необходимости.
Управление офисом (во время отпуска/болезни офис-менеджера):
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса студии: поддержание порядка, закупки, взаимодействие с курьерскими и ремонтными службами;
-
Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, поиск, сканирование, подшив и отправка документов).
Что ждем от кандидата:
-
Опыт ассистирования первым лицам компании от 3 лет;
-
Английский язык не ниже уровня С1;
-
Высокий уровень самоорганизации, структурное мышление и искренняя любовь к порядку во всем - от документов до графика;
-
Стрессоустойчивость, доброжелательность и внимание к деталям;
-
Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
-
Оперативность и способность работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Офис в центре Москвы;
- Курсы английского языка;
- Полная компенсация больничных и отпускных;
- Работа в студии с международным именем;
- Интересные, смелые проекты по всему миру и сотрудничество с крутыми профессионалами.