Обязанности:
- Прием, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. в СЭД Правительства Москвы;
- Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовка проектов ответов в соответствии с 59-ФЗ;
- Контроль выполнения поручений руководства, формирование отчетов по исполнителям;
- Обеспечение сохранности служебной документации и законченных дел;
- Работа с документами через электронные каналы связи и в системе СЭД.
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документационному обеспечению от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы в СЭД (желательно Правительства Москвы);
- Знание основ делопроизводства, порядка работы с обращениями граждан (59-ФЗ);
- Внимательность, организованность, умение работать с большими объемами информации;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Полная занятость;
- Официальное оформление и заработная плата (соблюдение ТК РФ);
- График работы 5/2 с 08:20-17:00;
- Материальная помощь к отпуску;
- Расширенный полис ДМС со стоматологией;
- Работа на динамично развивающемся производственном предприятии;
- Офис организации находится в шаговой доступности от станции метро Нижегородская.