Advanced People Solutions

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Деловая переписка
  • Внимание к деталям

Наш клиент — динамично развивающаяся российская инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования для объектов атомной энергетики ищет себе в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Отправка-получение корреспонденции;

  • Ведение делопроизводства (обработка поступающих писем/регистрация, учет);

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Взаимодействие со всеми отделами компании: менеджмент, бухгалтерия и др.;

  • Контроль за порядком в офисе;

  • Организация закупок для жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Опыт работы Офис-менеджером/Секретарем от 1-2 лет;

  • Опыт организации документооборота и работы в CRM будет преимуществом;

  • Ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи, легкая обучаемость, навыки деловой переписки;

  • Уверенное владение MS Office.

Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;

  • Гибкий график работы на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

  • Комфортный офис в шаге от м. Марьина Роща;

  • Стабильность и рост в компании, работающей с государственными корпорациями и международными проектами.