Advanced People Solutions
Офис-менеджер
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Внимание к деталям
Наш клиент — динамично развивающаяся российская инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования для объектов атомной энергетики ищет себе в команду Офис-менеджера.
Обязанности:
-
Отправка-получение корреспонденции;
-
Ведение делопроизводства (обработка поступающих писем/регистрация, учет);
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Взаимодействие со всеми отделами компании: менеджмент, бухгалтерия и др.;
-
Контроль за порядком в офисе;
-
Организация закупок для жизнедеятельности офиса.
Требования:
-
Опыт работы Офис-менеджером/Секретарем от 1-2 лет;
-
Опыт организации документооборота и работы в CRM будет преимуществом;
-
Ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи, легкая обучаемость, навыки деловой переписки;
-
Уверенное владение MS Office.
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
-
Гибкий график работы на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
-
Комфортный офис в шаге от м. Марьина Роща;
-
Стабильность и рост в компании, работающей с государственными корпорациями и международными проектами.