Арион-Металл

Офис-менеджер

60 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Структурирование и оптимизация бизнес-процессов
  • Секретарь
  • Жизнеобеспечение офиса
  • первичный документооборот
  • MS Excel
  • Коммуникабельность
  • Работа с курьерскими службами
  • исполнение поручений руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Внутренняя документация

Привет!

Мы - молодая быстроразвивающаяся компания в сфере поставок металлопродукции в поисках активных и ответственных единомышленников:

  • Наша главная идея выстраивания отношений в коллективе - давать возможность развиваться каждому, не ограничивая жесткими регламентами;

  • Создаем условия для профессионального, финансового и карьерного роста;

  • Предоставляем возможность участвовать в крупных проектах, где вы сможете применить свои навыки и набраться колоссального опыта;

  • Обеспечиваем возможность легко влиться и вырасти в компании с ежеквартальным приростом клиентов более 30%.

Что нужно будет делать:

  • Принимать входящие звонки, коммуницировать с клиентами;
  • Выполнять различные рабочие задачи и поручения руководителя в рамках своих компетенций;
  • Подготавливать документы, материалы, информацию, необходимые для работы офиса и решения текущих задач;
  • Получать/отправлять корреспонденцию почтой, экспресс доставкой;
  • Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
  • Искать информацию и систематизировать;
  • Помогать в улучшении рабочих процессов, заботиться о комфорте в офисе(заказ канцелярии, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для бесперебойной и комфортной работы офиса);.

Навыки, которые потребуются:

  • Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);
  • Опыт обращения с оргтехникой;
  • Справляться с многозадачностью, расставлять приоритеты;
  • Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, оптимизм;
  • Умение аргументированно отстаивать свою точку зрения;
  • Ответственное отношение к работе.

Предлагаем условия:

  • График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница - до 17:00;
  • Профессиональное развитие, финансовый и карьерный рост;
  • Корпоративная мобильная связь;

  • Уютный офис в БЦ Семеновский 15, в 3 минутах ходьбы от метро Семеновская со всей инфраструктурой.