ФГОБОУ ВО Новгородский Государственный Университет имени Ярослава Мудрого

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

39 614 - 39 614 RUR
  • Великий Новгород
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
Обязанности:
  • создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота;
  • контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
  • организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации;
  • выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов;
  • ведение регистрационных и учетных форм документов;
  • организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями;
  • подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
  • постановка документов и поручений руководства на контроль;
  • ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами;
  • печать служебных документов и других материалов;
  • размножение служебных документов;
  • обработка и отправка исходящих документов;
Требования:
  • высшее образование;
  • коммуникабельность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность;
  • дисциплинированность.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с пн. по чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 17-00;
  • дружный коллектив