Ак Барс Банк

Заведующий архивом

От 71 100 RUR
  • Казань
  • От 1 года до 3 лет
  • Ведение архива
  • Организация хранения документации
Наши руководители управляют ключевыми проектами и командами, прокачивают процессы и выводят Банк на новый уровень!

С нами можно заработать:

  • Фиксированный оклад 71100 + квартальная премия;
  • До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
  • Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

  • Выстраивание и развитие централизованного архива Банка (бумажные и электронные документы), включая организацию процессов хранения документов из дополнительных офисов;
  • Организация системы приема, учета, хранения и использования архивных документов;
  • Контроль своевременной передачи документов из подразделений в архив, проведение экспертизы ценности документов и организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями по хранению документов и организация логистики архивных материалов;
  • Руководство отделом архива (4–5 человек), планирование работы и контроль бюджета по направлению;
  • Руководство работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, исторические справки, указатели; путеводители и др., а также учетные документы;

  • Обеспечение сохранности документов в архиве.

Для этого необходимо:

  • Высшее образование по специальности Архивное дело/Делопроизводство или сертификаты повышения квалификации по архивному делу;
  • Опыт работы в архиве, в том числе в электронном;
  • Опыт управления процессами документооборота, архивного хранения и административных процессов;
  • Системное мышление и навыки организации процессов;
  • Знания законодательства и нормативных требований по документообороту и архивному делу, финансовая грамотность;

  • Уверенное владение ПК, Excel, Word, 1С.

Плюсы работы с нами:

  • Обучение с первого дня трудоустройства;
  • Оформление официально по ТК РФ;
  • Экономия за счет ДМС со стоматологией, в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
  • Работа в комфортном графике 5/2;
  • Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
  • Доступ к электронной библиотеке Mybook;
  • Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
  • Приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
  • Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.