РСК Наследие
Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
50 000 - 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Умение работать в коллективе
Обязанности:
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов.
- Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
- Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации);
- Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции;
- Высшее образование
- Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой;
- Пунктуальность и ответственный подход к работе;
- Знание делового этикета;
- Чёткая грамотная устная и письменная речь;
- Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
- Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
- Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом;
- Работа в стабильной, развивающейся компании;
- Оплачиваемый отпуск и больничный
- Удобный график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00
- Карьерный рост внутри компании.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Комфортабельный, современный офис в центре.
- Оплата мобильной связи.
- Летние, зимние профессиональные корпоративные мероприятия;
- Испытательный срок – 1 месяц;
- Рассматриваются только резюме с фото