Офис-менеджер

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / ПОМОЩНИК ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ООО «Чэрити Групп Плюс» (Барнаул)

О КОМПАНИИ

ООО «Чэрити Групп Плюс» — управляющая компания, объединяющая социальные и коммерческие проекты в Алтайском крае и за его пределами:

· «Смородина» (бывший Charity Market) — сеть магазинов осознанного потребления.
8 лет на рынке, 5 магазинов в Барнауле, активное развитие в Новосибирске.
· Фонд «Облака» — 12 лет помощи детям и семьям. Компания «Чэрити Групп Плюс» является генеральным спонсором фонда.
Ежегодно 17 000 человек получают бесплатную помощь.

Мы растем, строим систему, масштабируемся. Нам нужен человек, который станет правой рукой исполнительного директора и будет держать весь офис в идеальном порядке.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ищем офис-менеджера — человека, который умеет делать свою работу в четкие оговоренные сроки, и умеет работать в четкой системе поставленных задач.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. ДОКУМЕНТООБОРОТ (КЛЮЧЕВАЯ ЗАДАЧА)

· Построение идеальной системы документооборота: от входящей документации до архивации
· Подготовка, оформление и проверка договоров, актов, счетов, доверенностей
· Работа с первичной документацией (сканирование, копирование, архивирование)
· Обеспечение порядка в электронном и бумажном архиве
· Контроль версионности и актуальности всех документов

2. ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

· Помощь в подготовке отчётов, презентаций, таблиц
· Организация встреч, совещаний, командировок
· Заказ канцелярии, воды, хозтоваров для офиса
· Решение оперативных задач, которые возникают в течение дня

3. КОММУНИКАЦИИ

· Взаимодействие со всеми отделами и регионами: Барнаул, Новоалтайск, Новосибирск
· Связь с магазинами, директорами, бухгалтерией, юристом
· Координация работы между головным офисом и филиалами

4. ПОРУЧЕНИЯ ПО ГОРОДУ

· Выезды в банки, госучреждения, к партнёрам

НАШИ ОЖИДАНИЯ

Обязательно:

· Опыт работы офис-менеджером, ассистентом от года или смежный опыт
· Высокая скорость работы с документами
· Великолепное владение офисными программами: Word, Excel, Google Документы, Google Таблицы — на уровне продвинутого пользователя
· Грамотная устная и письменная речь — деловая переписка на высоком уровне
· Способность работать с большим объёмом информации и не терять фокус
· Ответственность, исполнительность, умение доводить до конца
· Готовность к командировкам и выездам по городу

Важно для нас:

· Постоянное желание обучаться — мы вкладываем в развитие сотрудников, но ждём взаимной заинтересованности
· Гибкость подхода к решению сложных задач — умение находить нестандартные решения в нестандартных ситуациях
· Готовность к внедрению искусственного интеллекта в рабочие процессы. Мы активно используем современные инструменты для повышения эффективности. Опыт работы с ИИ приветствуется, но если его нет — мы обучим за счёт компании. Главное — открытость к новому и желание осваивать современные технологии.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

- Место работы: Барнаул, центр города (офис полностью оборудован)
- График: 5/2, с 9:00 до 17:30

- Официальное трудоустройство
-60 000 ₽ (на руки) по результатам собеседования
· Оборудование: Корпоративный телефон и ноутбук
· Компенсация: транспортных расходов при выполнении поручений по городу
· Обучение: 1 раз в год за счёт компании (по прямому профилю)
· Карьерный рост: Должность — стартовая площадка. Мы растим лидеров внутри.

ПОЧЕМУ ЭТА РАБОТА ДЛЯ ВАС

· Вы будете работать в компании, которая меняет мир: помогает людям, спасает планету, строит экологичное будущее.
· Вы станете правой рукой исполнительного директора — вас ждут реальные задачи, а не рутина.
· Вы увидите, как строится система, как открываются новые магазины, как растёт бизнес.
· Вы сможете расти вместе с нами — карьерные перспективы реальны и прозрачны.
· Вы будете осваивать современные технологии и инструменты ИИ — это инвестиция в ваше профессиональное будущее.
· У вас будет возможность проявить инициативу и предложить свои решения — мы открыты к новым идеям.