Помощник руководителя (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• Выполнение функционала помощника руководителя;
• Распределять и передавать по принадлежности входящие документы в структурные подразделения в соответствии с их компетенциями;
• Оформление контрольно-регистрационных карточек входящих документов НП ;
• Оформление командировок для руководителей;
• Готовить и сдавать в архив входящие документы , законченные делопроизводством;
• Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Готовить копии зарегистрированных входящих документов по запросам структурных подразделений.

Требования:

• Знание нормативно-правовых актов Российской Федерации, касающиеся документационного обеспечения управления;
• Знание 1С 3.0 (Документооборот);
• Знание основ организации делопроизводства, правил эксплуатации оргтехники, стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации.

Условия:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.
• Система премирования и мотивации.
• Комплексная медицинская страховка.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
• Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании