Конаково

Офис-менеджер/помощник руководителя

От 100 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация рабочего пространства, контроль наличия канцелярии и расходных материалов;
  • Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с клининговыми службами, поставщиками услуг и товаров;
  • Решение организационных вопросов и координация внутренних процессов;
  • Работа с корреспонденцией, обработка входящих звонков и писем;
  • Планирование графика руководителя, ведение расписания встреч и мероприятий;
  • Выполнение поручений руководства и решение текущих рабочих задач.

Требования:

  • Высшее образование приветствуется;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
  • Умение эффективно организовать рабочий процесс, внимание к деталям;
  • Ответственность, исполнительность;
  • Навык владения ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
  • Готовность оперативно решать возникающие вопросы и брать ответственность за принятые решения.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Заработную плату от 80тыс.руб.;
  • Возможности профессионального роста и развития внутри компании;
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.