В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:
Административная работа:
- Планировать и вести календарь руководителя, организовывать и координировать рабочий день, подготавливать кабинет
- Организовывать деловые оффлайн встречи, конференц-звонки, заказывать пропуска
- Организовывать и обеспечивать деловые поездки (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организовывать подписание документов
- Заниматься протоколированием и стенографией совещаний
- Выполнять личные поручения руководителя
- Координировать и взаимодействовать с топ-менеджментом компании
- Контролировать исполнения поручений
Документооборот:
- Составлять и подготавливать авансовые отчеты, служебные записки, заявления, распоряжения, сшивать документы, отчеты по командировочным расходам
- Подготавливать презентации, отчеты по запросу руководителя
- Взаимодействовать с курьерами, отправлять документы
- Вести базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег)
ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Навыки протоколирования, быстрая скорость печати
- Навыки ведения деловой переписки, документооборота
- Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений
- Умение оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
- Законченное высшее образование
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
- Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
- Структурированный подход к работе
- Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код
- Стрессоустойчивость
- Готовность пройти несколько этапов отбора
ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня: оплачиваемые отпуск, больничные
- График работы: стандартный 5/2
- Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений и культур
- Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
- Корпоративные залы для фитнеса и йоги, SPA центры и массажные кабинеты для сотрудников Корпорации на кампусе
На всех этапах входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.