Русид
Помощник руководителя
- Тайм-менеджмент
- Ответственность
- Деловая коммуникация
- Стрессоустойчивость
- Ведение деловой переписки
- Высокий уровень самоорганизованности
- Коммуникабельность
- Внимание к деталям
- Грамотная письменная речь
- Организация деловых встреч
- Сбор и анализ информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Прием посетителей
Обязанности:
- планирование и координация рабочего времени директоров
-
ведение календаря, напоминание о встречах, подготовка повесток и материалов для встреч, организация ВКС, протоколирование совещаний, организация встреч по просьбе директоров, своевременное ознакомление участников встреч с протоколом, контроль исполнения сроков задач, поставленных директорами
- подготовка и проверка документов для передачи руководителям на подпись
- организация деловых встреч, переговоров, конференций, семинаров
-
обеспечение Travel-поддержки (заявки на командировки в 1С ERP/1С ДО, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление трансфера, подготовка отчетных документов после завершения командировок
- подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты и т.д.)
-
ведение документооборота (загрузка в 1С:ERP/1С:ДО договоров и счетов на согласование, контроль поступления закрывающих документов (упд, акты)
- сбор и анализ информации по запросам руководителя, подготовка справок и аналитических материалов
- участие в реализации проектов, включая соблюдение сроков и контроль выполнения задач
Требования:
-
опыт работы в агрокомпании будет преимуществом
-
высшее оконченное образование в области управления/экономики/информационных технологий/социальных наук или смежных дисциплин
-
опыт работы помощником руководителя более 1 года
-
высокая степень самоорганизации и надежности при выполнении задач, внимательность, многозадачность
-
обязателен опыт работы в 1С:Документооборот, 1C:ERP
-
отличные навыки работы с офисными программами
Условия:
- график работы 5/2, с 8:00 до 17:00
- официальное трудоустройство по ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
- оборудованное рабочее место и мобильная связь